Быстро преобразовать PDF из Word, Exel и PowerPoint стандартными средствами, а также при помощи бесплатного сервиса. Как создать файл pdf? Создание pdf из word
PDF, сокращенно от Portable Document Format – формат электронных документов, в котором обычно создают электронные руководства, справочники и учебники. Сегодня можно скачать множество книг в таком формате.
Текст в большинстве из них создается в обычном «ворде», а потом файл конвертируется в формат pdf. В этой статье мы расскажем, как можно сделать такое превращение.
Первый способ
Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office старше версии 2010, то в нем есть функция сохранения документа в pdf-формате. Для этого Вам следует:
- Откройте «Файл» и дальше нажмите «Сохранить как»
- В новом открывшемся окошке в графе «Тип файла» выберите нужный pdf-формат.
Как создать PDF файл в Microsoft Office 2007
Если у Вас более старая версия Office, следует скачать дополнительный пакет с их сайта:
- Cкачайте настройку на сайте Microsoft по ссылке «microsoft.com/ru-RU/download/details.aspx?id=7»
- После скачивания следует установить пакет
- Откройте документ и выбрав «Сохранить как», выберите «PDF или XSP»
С помощью дополнительных программ
Если на вашем компьютере нет пакета Microsoft Office или пакет старше 2007-ой версии, можно использовать другие программные пакеты. Можно использовать: ABBYY PDF Transformer, PrimoPDF и множество других.
Лучше всего подойдет продукт фирмы ABBYY. Для начала работы с программным пакет нужно:
- Cкачать и установить программу. Можно использовать пробную версию или купить официальный продукт
- После установки программы в Word появится новый пункт. Откройте программу и выберите «Создать PDF»
Используя онлайн-сервисы
Сегодня в интернете можно найти множество специальных приложений, которые могут преобразовать файл doc-формата в pdf. Для этого не понадобится даже скачивать или устанавливать программы:
- Откройте в браузере один из таких сервисов (например сервис doc2pdf)
- Откройте закладку «Обзор» и выберите нужный doc-файл
- Нажмите кнопку «Преобразовать этот документ»
Видео уроки
В статье будет предоставлена полная пошаговая инструкция, как создать PDF-файл, способы создания и рекомендации.
Ниже будут рассмотрены основные способы создания файлов этого типа с помощью программы Acrobat: создание через основные функции, предлагаемые программой, преобразование данных из буфера обмена, создание из двух и более файлов на вашем компьютере. Также будет рассмотрен простейший способ создания ПДФ-файла через любой интернет-браузер.
Создания файла через функции программы Acrobat
Вам необходимо скачать и установить программу Acrobat для создания ПДФ-файлов и работы с ними. После установки откройте данную программу. В левом верхнем углу найдите глазами кнопку «Создать» и нажмите ее, а затем выберете раздел «PDF из файла».
Вам должно открыться диалоговое окно, в котором вам необходимо выбрать файл, который вы собираетесь преобразовать в ПДФ, а далее его необходимо выделить и нажать «Открыть». Если файл допускает преобразование, то он откроется без проблем и вам останется лишь сохранить его, выбрав для этого раздел «Сохранить как» в меню «Файл».
Преобразование JPEG в PDF
Для того чтобы понимать, как создать PDF-файл из JPG, необходимо знать, что ПДФ-файлы можно создавать не только из текста, но и из изображений. Для этого нам необходимо использовать данные, которые мы можем поместить в буфер обмена на нашем компьютере.
В любом приложении скопируйте необходимую вам информацию или файл. Также можно использовать изображение с вашего экрана (для этого необходимо нажать кнопку Print Scr на клавиатуре). После этого в программе Acrobat перейдите в раздел «Инструменты», выберите пункт «Допечатная подготовка», а затем кликните по пункту «Изменить объект». Далее в меню «Файл» выбираете пункт «Создать объект из буфера обмена» (но данная команда отображается лишь в том случае, если в буфере обмена есть информация, из которой можно создать PDF-файл. В противном случае она будет недоступна).
Как создать PDF-файл из картинки легче всего?
Сейчас будет рассмотрен метод «перетаскивания». Для этого необходимо иметь лишь интернет-браузер, установленный на компьютере, при этом интернета на ПК может и не быть, а дальше все просто: открываете браузер, создаете новую вкладку, находите на компьютере ваш файл, перетаскиваете на открытую вкладку, зажав левой кнопкой мыши, ваше изображение на браузер (оно должно открыться в нем), после этого нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+P или выбираете «Печать» в меню браузера.
В открывшемся меню, в разделе «Принтер», выбираете «Сохранить как PDF», указываете путь и название файла, нажимаете ОК.
Теперь вы знаете, как создать PDF-файл с помощью браузера. Для многих именно этот способ покажется самым легким, так как он не задействует программы, которые необходимо предварительно устанавливать себе на компьютер.
Как поступить, если мне нужно создать PDF из нескольких изображений?
Итак, вы столкнулись с такой ситуацией и вам необходимо знать, как создать PDF-файл из нескольких JPG? Все так же просто! Для того чтобы вам создать PDF из нескольких файлов jpeg/jpg откройте уже известную вам программу Acrobat и в меню «Файл» найдите операцию «Создать пакет из нескольких файлов».
После этого откроется диалоговое окно, в котором вам будет необходимо выбрать файлы, которые должны быть конвертированы, а когда вы это сделаете (выберете все файлы, которые необходимо преобразовать), то вам необходимо нажать ОК. Далее вам останется лишь указать путь, по которому эти файлы необходимо будет сохранить.
PDF-документ без данных
Также существует возможность создания PDF-файла без данных. Это может оказаться полезным, если вы желаете создать одностраничный PDF-документ. А вот для создания сложных документов данный способ уже будет мало чем полезен. В случае сложных документов гораздо проще сначала вложить необходимую вам информацию в стороннюю программу, например, в Microsoft Word.
Итак, как же создать документ PDF без данных? Сначала вам необходимо закрыть все документы в программе Adobe Acrobat. Когда вы сделаете это, вам необходимо перейти в раздел «Инструменты», в этом разделе найдите функцию «Дополнительные варианты вставок», а далее выберете раздел «Вставить пустую страницу». Будет создан одностраничный PDF-документ, причем абсолютно пустой. Если вы проделаете данную операцию повторно, то к вашему документу добавится еще одна пустая страница.
Выводы
Вот мы и рассмотрели множество способов, как создать PDF-файл. Существует много программ для решения данной задачи. Полный их перечень составить очень сложно. Наиболее известной и популярной программой для этого является Acrobat, ее функции в статье были рассмотрены. Также весьма удобно использовать создание PDF-файлов через браузеры, различные конвертеры, специальные сервисы и т.д. Что выбрать — решать лишь вам.
Если вы видите компьютер не первый день, то наверное догадываетесь, что на сегодняшний день в мире существует очень большое количество всевозможных программ, предназначенных для работы с различными типами данных и документов.
С одной стороны - большое разнообразие программ это очень даже хорошо, но с другой стороны - имеем некоторые неудобства, связанные с большим разнообразием .
Всё дело в том, что каждая программа сохраняет данные в своем формате. К примеру, Блокнот сохраняет текстовые файлы в формате txt , PowerPoint сохраняет документы в формате ppt и pptx , Excel в формате xls и xlsx , Paint в bmp и т.д. Если же брать узкоспециализированные программы, то там могут быть такие форматы, о которых мы может даже никогда и не слышали.
И даже к разнообразию форматов можно привыкнуть и работать нормально, пока не возникает необходимости передать документ кому-либо ещё, т.е. показать результаты своей работы другому человеку.
В чем проблема спросите Вы? А проблема в том, что для просмотра нашего документа у этого человека должна быть установлена программа, с помощью которой мы создавали наш документ.
К примеру, если мы передали знакомому документ в формате docx, то для ознакомления с этим документом у него должна быть установлена программа Microsoft Word, при этом её версия должна быть не старее 2007 года (более ранние версии работали с форматом doc ). И если у него этой программы нет, то её надо устанавливать, а это может оказаться проблемой. И так с каждым конкретным форматом...
На сегодняшний день нет никакой универсальной программы, которая бы могла просматривать все существующие форматы!
Что делать в этой ситуации?
В данном уроке я хочу предложить вам один из способов для решения данной проблемы.
Мы рассмотрим работу в программе , которая позволяет из различных типов документов создавать документы в формате pdf. Другими словами, будем учиться конвертировать документы разных форматов в формат pdf.
Почему именно в pdf?
Потому что этот формат позволяет включать в документ как текстовую, так и графическую информацию. Потому что документы в этом формате можно открыть и просмотреть совершенно бесплатно (установив бесплатную программу ). Потому что этот формат не предъявляет никаких особенных требований и может быть открыт на любом компьютере.
Установка программы обычная, но чтобы не устанавливать ничего лишнего можно обратить внимание на следующее:
1. Программа имеет многоязычный интерфейс, но устанавливать все языки необязательно, поэтому можно снять все лишние галочки и оставить только тот язык, который необходим нам для работы:
2. В одном из окон нам будет предложено установить Яндекс.Бар . Это тоже лишнее, поэтому снимаем все галочки в этом окне и нажимаем кнопку Decline (Отклонить) :
Во всем остальном установка программы проходит так же, как и установка любой другой программы, за исключением одного момента (который проходит незаметно) - при установке программы создается так называемый виртуальный принтер .
Если после установки программы посмотреть на установленные в системе принтеры (Панель управления - Устройства и принтеры ), то можно увидеть там принтер, который называется также как и программа - PDFCreator:
Виртуальный принтер - это компьютерная программа, работа которой очень напоминает обычную печать реальным принтером. Однако в отличие от реального принтера, который печатает документ на бумагу, виртуальный принтер записывает результат обработки не на бумагу, а в файл (в нашем случае в pdf файл).
Виртуальный принтер никак не связан с обычным принтером!
Ну и как вы, наверное, уже догадались, конвертация документа в pdf формат с помощью PDFCreator будет происходить также как и вывод на печать, но в качестве принтера надо будет выбрать не реальный принтер, а виртуальный.
Здесь надо отметить, что в отличие от многих других программ, программу PDFCreator для этого специально запускать не надо, т.е. необязательно для запуска программы щелкать её ярлык на Рабочем столе .
Наверное, это нелегко понять, поэтому давайте от теории перейдем к практике и для начала преобразуем документ Word в документ формата pdf.
Итак, допустим, мы имеем какой-либо документ формата doc или docx . Открываем этот документ в программе Word и посылаем его на печать. Делается это обычно с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же с помощью меню Файл - Печать (1).
Ну а теперь важный момент - выбор принтера. В открывшемся окне в разделе Принтер выбираем наш виртуальный принтер PDFCreator (2):
К примеру, при печати широкой таблицы она часто не помещается на страницу, и поэтому можно использовать настройку Вписать лист на одну страницу :
Если не сделать такую настройку, то таблица будет выведена на нескольких листах и будет неудобочитаема.
Кроме того, здесь же можно подкорректировать ширину полей, ориентацию листа и др.
Ну а после того как все настройки сделаны нажимаем кнопку Печать (5), которая и запускает установленную нами программу PDFCreator о чем свидетельствует появившееся диалоговое окно:
В этом окне мы можем изменить несколько параметров (хотя это совсем необязательно) или снять галочку After saving open output file (После сохранения открыть полученный файл) , если не хотим, чтобы готовый pdf файл был запущен сразу после сохранения.
Несколько секунд наблюдаем процесс обработки документа:
А после обработки находим готовый pdf файл в указанном ранее месте.
Вот и всё!
Таким же образом можно преобразовать абсолютно любой документ из любой программы. Единственное условие - эта программа должна поддерживать вывод информации на печать .
Например, мы можем превратить в pdf документ свой рисунок из Paint (программа Paint тоже поддерживает печать), презентацию Power Point, любой текст и многое другое.
В качестве ещё одного примера, посмотрите, как это будет выглядеть в обыкновенном Блокноте:
Открываем текстовый документ в Блокноте, выбираем меню Файл - Печать , далее выбираем наш виртуальный принтер и нажимаем кнопку Печать :
Все, кто сталкивался с документацией в электронном виде, знают о формате PDF (Portable Document Format), разработанном корпорацией Adobe. Данное расширение не всегда является простым сканом реального документа, так как в наши дни его можно создать программно. PDF довольно распространён и пользуется широкой популярностью, хоть его редактирование по умолчанию недоступно.
Способов создать чистый PDF-файл при помощи ПО не такое большое количество, зачастую, это делается методами сканирования. Рассмотрим основной софт для создания документов формата PDF.
Способ 1: PDF Architect
PDF Architect – встроенный модуль для программы PDF Creator , созданный в стиле Microsoft Office. Может похвастаться наличием русского языка, однако имеет платный компоненты для редактирования документов.
Для создания документа:
Способ 2: PDF Editor
PDF Editor — ПО для работы с файлами формата PDF, так же, как и предыдущее программное решение, выполнено в стиле Microsoft Office. В отличие от PDF Architect, не имеет русского языка, является платным, но с пробным периодом, который накладывает водяной знак на все страницы документа.
Чтобы создать:
Способ 3: Adobe Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC – инструмент, позволяющий профессионально обрабатывать документы PDF, разработанный создателями формата. Имеет русский язык, платно распространяется, но имеет бесплатный период в 7 дней.
Доброго времени суток! Сегодня поговорим о том, что такое файл формата PDF и рассмотрим несколько бесплатных способов создания PDF-документа.
Что такое формат PDF?
Формат файла PDF (от англ. Portable Document Format — переносимый формат документов) — предназначен для представления в электронном виде различных документов с полным сохранением форматирования, то есть как создан документ так он и будет отображаться.
Данный формат был изобретен компанией Adobe и прежде всего предназначался для отображения полиграфической продукции, различных глянцевых журналов и периодических изданий.
Формально,PDF файл, после создания, не может быть отредактирован, так изначально задумано разработчиками. Сегодня данный формат является незаменимым инструментом при создании и ведении документации, создании , хранении различной технической информации.
Как создать PDF-документ?
Существует несколько способов создать PDF-документ, в том числе и без использования специальных программ.
Самый простой — использование онлайн-сервисов.
Принцип создания PDF-документов во всех онлайн-сервисах одинаковый, сначала вы им загружаете свой файл, а потом они вам отдают готовый PDF-документ, но при этом очень многие онлайн-сервисы работают через электронную почту, то есть после того как вы загрузили требующий конвертации в формат PDF файл, с вас требуют адрес электронной почты, на который вам пришлют готовый файл.
Не очень удобно, правда? Ко всему прочему, у меня есть стойкое подозрение, что таким образом адрес почтового ящика попадает в некую базу, которой пользуются все кому попало. Поосторожнее надо с раздачей почтового адреса…
Есть и еще некоторые минусы использования онлайн сервисов: документы свыше 30Мб не принимаются, да и время проведения конвертирования очень сильно зависит от скорости интернет соединения.
Существует масса сервисов, но так как, наиболее часто конвертируют из Word в PDF, то есть специально заточенный под такую задачу сервис DOC2PDF.
Процедура довольно простая, заходим на сайт и нажимаем кнопку ПРЕОБРАЗОВАТЬ.
Появляется окно в котором нам предлагают выбрать файл
На выходе получаем PDF-документ.
Вот собственно и все. Единственный минус данного сервиса – это кривое присвоение имени получаемого файла, не сильно страшно, но все таки…
Или, например, другой сервис, гораздо более удобный, универсальный и очень функциональный.
Называется данный сервис ConvertOnlineFree .
Этот сервис позволяет конвертировать в формат PDF почти любые файлы, включая и документы Word, и таблицы Excel, и слайды PowerPoint, и изображения разных расширений.
При работе с файлами Microsoft Office поддерживается пакетная обработка файлов в архивах формата zip. То бишь, если есть архив с разными файлами Microsoft Office, то этот архив можно конвертировать в PDF формат прямо в архиве.
Как это выглядит можно посмотреть на видео ниже.
У сервиса ConvertOnlineFree есть одно существенное преимущество перед аналогами: он умеет конвертировать из PDF в редактируемый формат Word, что бывает весьма полезно в некоторых случаях.
Чтобы выполнить обратную конвертацию из нужно выбрать вкладку PDF В Word, а дальше процесс аналогичен процессу описанному в видео.
В заключение хотелось бы повториться, что существует масса бесплатных и платных сервисов позволяющих создать PDF-документы, но я рассмотрел наиболее удобные и распространенные.
Рассмотрим способ создания PDF-документ без использования интернета.
Если вы знаете какие-то еще интересные сервисы предназначенные для создания PDF файлов, то напишите в комментариях.
