Введение в специальность. Введение в специальность Работа с таблицами в word сводится

Добавление таблиц в документ MS Word можно осуществить следующими способами:

Преобразовать текст в таблицу

Нарисовать таблицу.

Вставить таблицу, используя вкладку «Вставка»:

выполнить команду Вставка/ Таблица/ Вставить таблицу ;

в появившемся диалоговом окне указать нужное количество строк и столбцов (указывается максимальное число строк и столбцов, необходимых для построения таблицы);

После выполнения алгоритма, указанного в пункте 3, появляется таблица, ячейки которой имеют одинаковые размеры и форматы.

Для изменения параметров таблицы используются различные команды.

1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для выделения ячейки необходимо навести курсор мыши на нижний левый угол ячейки и после того как курсор мыши превратится в черную стрелку направленную вправо вверх 1ЛКМ .

Для выделения строки – навести курсор мыши на строку выделения напротив нужной строки и 1ЛКМ .

Для выделения столбца – навести курсор мыши на верхнюю границу столбца, и поле превращения курсора в черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ .

Замечание . Для выделения смежных ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ потянуть в нужном направлении.

Для выделения таблицы – 1ЛКМ по крестику, который находится в верхнем правом углу таблицы.

Удаление и добавление ячеек, строк и столбцов осуществляется с помощью контекстно-зависимого меню, предварительно выделив нужный объект таблицы.

2. Объединение и разбиение ячеек.

Данные операции также выполняются с помощью контекстно-зависимого меню.

Объединения ячеек:

выделить нужное количество ячеек;

выбрать операцию Объединить ячейки .

Разбиение ячейки:

выделить ячейку;

вызвать контекстно-зависимое меню;

выбрать пункт Разделить ячейки;

в появившемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и столбцов, ОК.

Разбиение таблицы:

на вкладке «Макет» выбрать пункт Разделить таблицу .

Для того чтобы отменить разбиение необходимо:

установить курсор в место разбиения таблицы;

нажать клавишу Delete .

3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.

Выравнивание в ячейки осуществляется либо с помощью кнопок на вкладке «Главная» (По левому краю, По ширине, По центру, По правому краю), либо с помощью пункта контекстно-зависимого меню Выравнивание в ячейки.

Изменение размеров ячеек, строк и столбцов.

навести курсор на одну из границ объекта (курсор примет вид двойной стрелки);

потянуть в нужном направлении.

4. Границы и заливка объектов таблицы.

Обрамление ячеек, строк и столбцов таблицы.

выделить нужный объект таблицы;

Границы и заливка;

на вкладке Граница выбрать нужные Тип , Цвет и Ширину границы

Применить к… ОК .

Замечание. Выбор некоторых границ осуществляется с помощью левой кнопки мыши – щелчком в пункте Образец по пиктограмме с нужным изображением.

Заливка ячеек, строк и столбцов.

выделить нужный объект таблицы;

вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт Границы и заливка;

на вкладке Заливка выбрать нужный Цвет;

в правой части данного окна в пункте Применить к… из раскрывающего списка выбрать нужную операцию, ОК .

Использование таблиц.

Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. На рис. 1 показано, как таблица Word выглядит на экране.

рис.1 Вид таблицы Word на экране

Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек (создать таблицу на рис. 1 с использованием символов табуляции было бы довольно сложно). Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок.

Вставка таблицы в документ.

Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу ( Insert Table) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице:

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки. Если их не видно, включите опцию Сетка( Gridlines ) в меню Таблица( Table ). Хотя сетка и не появляется в печатной копии документа, можно добавить элементам таблицы обрамление и заливку, которые будут напечатаны.

Совет

Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится, просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы новые строки во время ввода текста (однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так что постарайтесь указать их реальное количество).

Ввод текста в таблицу

Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, Word вставляет новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы Word.

Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками. Есть и другой способ перейти к следующей ячейке (в порядок строк таблицы) и выделить ее содержимое-клавиша ТАВ. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш SHIFT+TAB. Когда курсор находится в последней ячейке таблицы, нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку.

Совет

Чтобы вставить символ табуляции в ячейку таблицы, нажмите CTRL + TAB . Существует и некоторая странность- при вставке позиции табуляции по разделителю текст перемещается к ней медленно, даже не приходится вставлять символ табуляции в ячейку.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:

После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек - установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:

1. Чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.

Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столбец справа от места вставки.

2. Нажмите кнопку Вставить строки ( Insert Rows ) или Вставить столбцы ( Insert Columns ) на стандартной панели инструментов.

Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется соответственно на Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки ( Insert Cells ). Когда курсор просто находится в ячейке, кнопка называется Вставить строки . За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе новых таблиц.

Кроме того, вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить столбцы, Вставить строки или Вставить ячейки . В показанную ниже таблицу будут вставлены 2 строки.

В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки, а в конце каждой строки- маркер конца строки. Эти маркеры можно сделать видимыми, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов. На этапе 1 приведенного выше алгоритма при вставке рядов необходимо включать в выделенный фрагмент маркеры конца строк, независимо от того, видны они на экране или нет. Чтобы вставить столбец с правого края таблицы, необходимо перед нажатием кнопки Вставить столбцы выделить столбец, состоящий из маркеров конца строк.

Как мы узнали ранее, можно вставить строку в конце таблицы, нажимая клавишу ТАВ в последней ячейке:

1. Выделите блок ячеек таблицы, количество и расположение которых совпадают с количеством и расположением вставляемых ячеек.

2. Нажмите кнопку Вставить ячейки или щелкните на выделенном блоке правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить ячейки . Word открывает окно диалога Вставка ячеек , изображенное на рис. 2

рис.2 Окно диалога Вставка ячеек

3. Включите опцию Со сдвигом вправо ( Shift Cells Right ), чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо, или же опцию Со сдвигом вниз ( Shift Cells Down ), аналогично. Кроме того, можно выбрать опцию Вставить целую строку( Insert Entire Row ) или Вставить целый столбец( Insert Entire Column ), чтобы вставить полные строки или столбцы-даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки.

Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки( Delete Rows ), Удалить столбцы( Delete Columns ) или Удалить ячейки( Delete Cells ) в меню Таблица . Кроме того, можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню эти же команды. Если выделенный фрагмент не содержит полных строк или столбцов, Word открывает окно диалога Удаление ячеек , в котором указывается перестановка ячеек таблицы после удаления выделения.

Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL.

Регулировка размера ячеек

Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки.

Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца(а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться разной ширины.

Совет

Можно заставить Word автоматически изменять ширину одного или нескольких столбцов по ширине находящегося в них текста. Для этого выделите столбец и сделайте двойной щелчок на крайней правой линии сетки в выделенном фрагменте.

Определенные клавиши, нажатые во время регулировки ширины столбца, влияют на то, как Word поступает с шириной ячеек справа от перетаскиваемой линии сетки:

Обратите внимание- при перетаскивании крайней левой линии сетки изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа.

Word автоматически перетаскивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Однако можно назначить строке минимальное или точное значение высоты командой Высота и ширина ячейки ( Cell Height and Width ) в меню Таблица . Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую высоту.

1 способ

Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная . При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов. Последующий щелчок вызовет вставку в документ таблицы в позицию курсора. Созданная таким методом таблица размещается по всей ширине страницы – от левого до правого поля, независимо от количества столбцов. В дальнейшем вставленную таблицу можно редактировать, добавлять строку и столбцы, изменять ширину столбцов и т.п.

2 способ Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню Таблица 4 Добавить 4 Таблица . Открывается диалоговое окно (рис. 9.1), в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Рис. 9 .1. Диалоговое окно Вставка таблицы

Если вместо конкретного размера ширины столбца оставить значение Авто , то таблица будет размещена по всей ширине страницы. Режим Автоподбор позволяет гибко форматировать таблицу в соответствии с ее содержанием. Этот режим задают соответствующим переключателем: · постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине страницы (от левого до правого поля), а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов; · по содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем; · по ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web -страницах (окончательное форматирование происходит во время просмотра таблицы). Для обычных печатных документов этот переключатель задает режим эквивалентный первому (постоянная ширина ). Кнопка Автоформат открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из предлагаемых форматов таблиц. 3 способ Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Для этого нужно выполнить команду Таблица 4 Нарисовать таблицу или щелкнуть на соответствующей кнопке в панели инструментов Таблицы и границы . Указатель мыши в рабочей области приобретает форму карандаша. Методом протягивания с его помощью рисуют прямоугольник, ширина которого равна ширине таблицы. Высота прямоугольника может быть произвольной – в последствии ее можно будет легко изменить. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной , т.е. все другие линии должны начинаться и оканчиваться на этой границе. Затем проводят вертикальные линии. Это внутренние границы, но для горизонтальных линий, которые будут на них опираться, они выполняют функцию опорных.

Ширину любого столбца, как и ширину всей таблицы, впоследствии можно изменить.

Инструментом Ластик можно удалить любую из проведенных внутренних границ. Удаление выполняется одним щелчком.

Внешние границы (опорный прямоугольник ) с помощью ластика удалить нельзя.

Редактирование таблицы

Говоря о редактировании таблицы, будем иметь в виду изменение ее структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста. Команды редактирования можно выполнить при помощи:

· пункта меню Таблица ,

· кнопок панели инструментов,

· контекстного меню любой ячейки или диапазона выделенных ячеек.

Выделение ячеек таблицы

• Для выделения отдельной ячейки нужно поместить указатель мыши у левой границы ячейки (он примет вид правой указательной стрелки) и выполнить щелчок.
• Для выделения всей строки нужно поместить указатель мыши на левом поле страницы (напротив выделяемой строки) и выполнить щелчок.
• Для выделения нескольких строк – протащить указатель мыши по левому полю страницы при нажатой левой кнопке.
• Для выделения столбца нужно поместить указатель мыши над верхней ячейкой столбца (он примет вид черной стрелки) и выполнить щелчок.
• Для выделения нескольких столбцов – протащить указатель мыши над таблицей при нажатой левой кнопке.
• Для выделения диапазона ячеек – протащить указатель мыши по ячейкам при нажатой левой кнопке.
• Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть на маркере перемещения таблицы.

Добавление и удаление строк (столбцов)

Чтобы добавить строку внутри таблицы, нужно выделить строку перед которой вставляется новая строка, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить строки . Точно также добавляются столбцы.

Добавление строк можно выполнить при помощи меню Таблица 4 Добавить
или при помощи раскрывающегося списка кнопкиДобавить в панели инструментов Таблицы и границы . В этом случае можно выбрать вариант добавления строк выше или ниже выделенной строки (столбцов – справа или слева).

Замечание . Когда в таблице выделена какая-либо строка (столбец), кнопка Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная превращается в кнопку Добавить строки (столбцы ).

Чтобы сразу вставить несколько строк/столбцов, достаточно выделить необходимое количество строк/столбцов и дать команду для вставки.
Для быстрого ввода новой строки после последней достаточно курсор поставить в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу TAB.

Аналогичным образом выполняют команды удаления строк и столбцов.

Чтобы удалить всю таблицу , нужно выделить ее и выполнить команду
Таблица 4 Удалить 4 Таблица .

Внимание! Нажатие клавиши при выделенной таблице (или ячейке) удалить только ее содержимое.

Объединение и разделение ячеек

Для объединения нескольких ячеек таблицы нужно выделить их и нажать кнопку Объединить ячейки .

Эту же команду можно выбрать в меню Таблица или в контекстном меню выделенных ячеек.

Ячейки можно объединять как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.

Чтобы разделить ячейку, нужно выделить ее и нажать кнопку Разбить ячейки (можно воспользоваться меню Таблица или контекстным меню ячейки). При разделении появляется запрос – на сколько столбцов (строк) требуется разбить данную ячейку.

Перемещение по ячейкам
и форматирование их содержимого

Для помещения курсора в любую ячейку таблицы достаточно щелкнуть в ней мышью. При этом изменяется вид координатной линейки документа, – на ней появляются отдельные участки по количеству столбцов таблицы. (Вертикальная линейка покажет структуру строк .)

Нажатие клавиши переведет курсор в следующую ячейку таблицы, + – в предыдущую ячейку. Когда курсор находится в последней ячейке, нажатие клавиши добавит новую строку в таблицу.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть ячейка , диапазон ячеек или вся таблица в целом.

Выравнивание текста в ячейке (как горизонтальное, так и вертикальное) выполняют при помощи контекстного меню ячейки (команда Выравнивание в ячейке ) или кнопкой с раскрывающимся списком в панели инструментов Таблицы и границы .

Замечание . Только горизонтальное выравнивание текста в ячейке можно выполнить кнопками выравнивания абзаца в панели инструментов Форматирование .

Для изменения направления текста в ячейках (от горизонтального к вертикальному и обратно) используется соответствующая кнопка в панели инструментов.

Сортировку данных в таблице по возрастанию или убыванию значений выделенного столбца можно выполнить при помощи кнопок панели инструментов или диалогового окна Таблица 4 Сортировка.

Форматирование структуры таблицы

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.

Компоненты таблицы

На рис. 9.2 показан вид линейки и маркеры таблицы при включенном режиме отображения непечатаемых знаков.



Рис. 9 .2. Компоненты таблицы

Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать ее по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы (на границах таблицы указатель мыши принимает вид двусторонней стрелки), позволяют изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания. Изменять размеры столбцов (строк) можно перетаскиванием разделителей на координатных линейках. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на линейки появятся точные значения размеров столца (строки).

Свойства таблицы

В командном режиме для форматирования таблицы используют диалоговое окно Свойства таблицы , открываемое из меню Таблица или из контекстного меню таблицы. Окно Свойства таблицы имеет несколько вкладок, элементы которых позволяют выполнять разнообразные действия по оформлению таблицы. На рис. 9.3 показана вкладка Таблица этого диалогового окна.



Рис. 9.3 Настройка свойств таблицы

· Ширину всей таблицы задают флажком Ширина на вкладке Таблица окна Свойства таблицы . Значение ширины можно задать в абсолютных единицах (сантиметрах) или в процентах по отношению к ширине страницы. По умолчанию устанавливается ширина таблицы от левого до правого поля страницы.

· На вкладке Таблица можно задать способ выравнивания таблицы относительно страницы документа.

· Метод взаимодействия с текстом задается на вкладке Таблица в поле Обтекание . Если выбрано значение Вокруг , то становится доступной кнопка Размещение , открывающая новое диалоговое окно, в котором можно уточнить положение таблицы и установить расстояние таблицы от текста.

· Определить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы , а также настроить характер оформления ячеек (заливку) можно на вкладке Таблица , – кнопка Границы и заливка .

· Кнопка Параметры на вкладке Таблица откроет новое диалоговое окно, в котором установить размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками таблицы.

· Назначить параметры строк таблицы можно на вкладке Строка . Для каждой строки можно задать точное значение высоты в сантиметрах или определить высоту строки по ее содержимому (значение Минимум ).

· Установка флажка Повторять как заголовок на каждой странице для выбранной строки объявит эту строку шапкой таблицы. Если таблица занимает несколько страниц, то на каждой странице автоматически будет появляться ее шапка.

· Назначить параметры столбцов таблицы можно на вкладке Столбец окна Свойства таблицы .

· Параметры текущей или выделенных ячеек таблицы задают на вкладке Ячейка окна Свойства таблицы . Здесь можно определить ширину ячеек и способ вертикального выравнивания текста в ячейке.

· Равный размер для выделенных строк (столбцов) устанавливают кнопками Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов ) в панели инструментовТаблицы и границы .

Вычисления в таблицах

Word позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться результат вычислений и выполнить команду меню Таблица 4 Формула . Откроется диалоговое окно Формула , показанное на рисунке 9 .4.

В поле Формула указывается вычисляемая функция. Если над текущей ячейкой расположен столбец чисел, то в поле Формула автоматически выставляется функция суммирования элементов этого столбца. Запись формулы должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить функцию .

В формулах можно использовать стандартные знаки арифметических операций (+,-,*,/,%).



Рис. 9 .4. Вставка формулы в таблицу

В формулах при ссылках на ячейки используются их адреса . Столбцы таблицы идентифицируются латинскими буквами (A , B , C , …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …). Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие, например, А2:С6.

Например, если в ячейке С2 следует получить произведение чисел, расположенных в ячейках А2 и В2, то нужно поместить курсор в ячейку С2, вызвать диалоговое окно Таблица 4 Формула и в поле Формула записать: =А2*В2.

При изменении данных в ячейках, на которые имеются ссыпки в формуле, результат вычислений автоматически не изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и нажать клавишу , или в контекстном меню поля формулы в ячейке выбрать команду Обновить поле .

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы" , расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка" . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу" . В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

• курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
• нажимается левая кнопка мыши;
• мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
• когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
• внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу" , чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Ворд 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Как и в предыдущих версиях Ворд позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка "Таблица Excel" .

При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню . В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент , содержащий две ленты: "Конструктор" и "Макет" .

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

• Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
• Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
• Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
• Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
• Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Работа с таблицами в MS Word

Одна из сильных сторон программы MS Word – это работа с таблицами. Таблицы используются очень часто при создании самых различных документов, причем не только как таблицы, но и как каркас для размещения фрагментов текста на странице. Давайте разберемся, что же такое таблица и как с ней работать.

Таблица состоит из ячеек, которые могут быть заполнены текстом или графикой. Ячейки составляют строки и столбцы таблицы. Команды для работы с таблицами находится в меню Таблица и на панели Таблицы и границы .

Вот примерный план действий для создания таблицы в документе:

Необходимо решить, сколько строк и столбцов будет в таблице, и какая у нее будет структура; Создание таблицы; Изменение структуры таблицы (объединение, разбиение ячеек, добавление или удаление строк или столбцов, изменение ширины и высоты ячеек); Заполнение ячеек таблицы данными; Форматирование таблицы (изменение границ ячеек и общей рамки, выравнивание текста в ячейках, изменение направления текста в ячейках, изменение шрифта и т. д.); Определение «шапки» таблицы. В том случае, если таблица не поместится на одной странице «шапка» таблицы будет автоматически повторяться на каждой новой странице.

Существует несколько способов создания таблиц в текстовом процессоре MS Word. Вот они:

1. использование команды Таблица Вставить Таблица (здесь надо указать кол-во строк и столбцов в таблице);

2. использование кнопки (Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная (необходимо выбрать размеры будущей таблицы);

3. использование кнопки 463 " style="width:347.3pt;margin-left:19.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Щелкните левый край ячейки (когда появится стрелочка).

Щелкните документ слева от строки

Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.

Ячейки, строки или столбцы

Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец.

Щелкните маркер перемещения таблицы

Чтобы удалить ячейку, строку или столбец:

1. Выделите то, что подлежит удалению.

2. Выполните команду Таблица Удалить Столбцы (Строки или Ячейки) , в зависимости от того, что вы собираетесь удалять.

Чтобы добавить ячейки, строки или столбцы:

1. Выделите в таблице такое же количество ячеек, строк или столбцов, сколько необходимо вставить.

2. Выполните команду Таблица Добавить , а затем - необходимый параметр.

Чтобы объединить несколько ячеек, строк или столбцов:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, подлежащие объединению.

2. Выполните команду Таблица Объединить ячейки .

Форматирование таблицы:

Изменение ширины столбца	Установите указатель на границу столбца, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид . Затем измените ширину столбца путем перетаскивания его границы.
Изменение высоты строки	Установите указатель на границу строки, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид. Затем перетащите эту границу.
Заливка, границы	Формат Границы и заливка . Здесь надо выбрать тип границы или цвет заливки.
Выравнивание текста по вертикали и по горизонтали	Нажмите на кнопку выравнивания на панели инструментов Таблицы и границы или в контекстном меню, нажав правую кнопку мыши.
Ориентация текста в ячейке	Выделите элемент таблицы, выберите команду меню Формат Направление текста
Автоматическое форматирование таблицы	Установите курсор внутри таблицы, примените команду Таблица Автоформат таблицы или нажмите кнопку на панели Таблицы и границы .
Форматирование текста	Осуществляется также, как и вне таблицы.
Повторение шапки таблицы на нескольких листах	Выделить шапку таблицы – это может быть одна строка или несколько строк. Выбрать в меню команду Таблица Заголовки .
Вставка рисунка	Выбрать команду меню Вставка Рисунок Картинки . Выбрать картинку, нажать левой кнопкой мыши и перетащить картинку в то место, куда ее надо вставить

Также в программе MS Word существует возможность сортировки элементов таблицы в алфавитном или числовом порядке, а также по датам.

Чтобы выполнить сортировку, необходимо выполнить следующее:

Выделите список или таблицу, которые требуется отсортировать. Выберите команду Сортировка в меню Таблица . Выберите нужные параметры сортировки.

Вставка формул

Для запуска редактора формул выполните команду Вставка/Объект/Создание/Тип объекта: Microsoft Equation 3.0. После запуска Microsoft Equation 3.0 изменится внешний вид программы Word. На экране появится окно для ввода формулы.

Все панели инструментов Word удаляются, и выводится панель инструментов Редактора формул. При наборе формулы на панели выбирается символ или заполняется нужный шаблон.

Практика

Задание 1:

Создайте таблицу 7 хстолбцов и 15 строк); Объедините необходимые ячейки; Заполните таблицу; В первом столбце поменяйте направление текста. Измените форматирование текста; Измените обрамление (границы) в таблице; Измените заливку ячеек в таблице; Во всей таблице вертикальное и горизонтальное выравнивание текста необходимо сделать по центру.

ФИО ученика	Предметы	Оценки за учебный год	Годовая оценка
1 полугодие	2 полугодие
1 четверть	2 четверть	3 четверть	4 четверть
Городилова Марина	Русский язык
Литература
Математика
Физкультура