Справочник контрагенты. Бухучет инфо Новым контрагентам

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Рассмотрим, как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Где его найти? Нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».

Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно! Сервис 1С Контрагент доступен только тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент». Стоимость сервиса 1С контрагент составляет 4800 рублей за 12 месяцев (заказать услугу можно у ). Если Ваша организация по каким-либо причинам не подписана на ИТС, то данные можно ввести вручную. Рассмотрим оба варианта.

Если Вы являетесь подписчиком, но сервис «1С Контрагент» не работает или отображает ошибки при работе, необходимо проверить настройки подключения к нему. Для этого заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения. Нажимаем кнопку «Войти», и, если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контрагент.

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и, если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.

Если у Вас нет интернет-поддержки, Вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

С поставщиком.
С покупателем.
С комитентом.
С комиссионером.
Прочее.

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе « » при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

Контрагент готов к работе.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты»:

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

Справочник «Контрагенты» в 1С: Предприятие версии 8.2

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения информации о физических лицах и юридических лицах, с которыми взаимодействует ваша организация, а также о получателях перечисленных налогов. Для удобства хранения столь разнообразных данных в справочнике могут быть созданы группы: Поставщики, Получатели, Банки, Налоговые органы и др.
У нас будут две группы: Поставщики и Получатели.
В Поставщиках – ООО «КАВКАЗ»
В Покупателях – ООО «Снегурочка» и ООО «Дед Мороз»

Добавление групп в справочник «Контрагенты» в 1С: Предприятие версии 8.2

При заполнении контрагентов обратим внимание на область договоры контрагентов.

Вкладка счета и договора в справочнике «Контрагенты» в 1С: Предприятие версии 8.2

Обратим внимание, что табличная часть закладки Счета и договоры состоит из двух частей: Банковские счета и Договоры контрагентов. С помощью кнопок Добавить вводим данные. Обязательно заполните оба эти поля.

При вводе нового договора необходимо установить тип цен по данному договору, если хотим обеспечить установку цены по умолчанию при вводе документов. В данном случае — цена «продажная», так как договор с покупателем. Очень часто возникает ошибка, когда вводят неверный Вид договора. Если контрагент Поставщик, то и вид договора с Поставщиком, у покупателя — С покупателем .

Аналогично, заполним данные об ООО «Дед Мороз» и для Поставщика ООО «КАВКАЗ», но у него в тип цен: закупочная, и вид договора С Поставщиком.

В результате получим

Чтобы создать нового контрагента необходимо перейти на вкладку «Платежи» и в списке справочников выбрать «Контрагенты».

В открывшемся справочнике можно выбрать нужную группу или создать новую, нажав на кнопку №1.

Нажать кнопку «Создать», чтобы открылась карточка контрагента.

В карточке необходимо заполнить следующие строки:

Краткое наименование. Укажите краткое наименование организации контрагента.
Полное наименование. Сначала в ней автоматически продублируется содержимое строки «Краткое наименование», но при необходимости его можно изменить.
Группа. Можно еще раз проверить, к какой категории относится новый контрагент. Также при необходимости группу можно изменить.
ИНН. Укажите индивидуальный налоговый номер контрагента.
КПП. Укажите код причины постановки на учет.
ОКПО. Укажите номер организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (если есть).

Здесь заполните поля все поля, информация о которых вам известна. Адреса лучше всего заполнять с помощью адресного классификатора.

На вкладке «Дополнительно» вы можете по желанию указать какую-либо дополнительную информацию о контрагенте.
Далее необходимо нажать кнопку №7 «Сохранить», так как без сохранения карточки вы не сможете указать договор и банковский счет организации.

После сохранения по умолчанию будет создан «Основной договор». Чтобы его отредактировать, необходимо нажать кнопку «…», а в появившемся окне нажать на кнопку «Редактировать».

На вкладке «Обмен данными» в строке «Организация» необходимо выбрать вашу организацию, которая заключила договор с контрагентом.

Далее нажмите «Записать и закрыть», и выберите этот договор в списке договоров контрагента.
Далее необходимо заполнить банковские реквизиты контрагента, для этого нажмите «…» в строке «Банковский счет». В открывшемся окне выберите «Создать». Далее заполните поле № 1 «Номер счета», в котором указывается расчетный счет контрагента. Далее заполните поле № 2 «БИК». После заполнения этого поля корреспондентский счет и другие реквизиты банка заполнятся автоматически. Далее надо нажать «Записать и закрыть».

Выберите нужный банковский счет в списке счетов контрагента.
Теперь можно перейти к строке «Контактное лицо». Нажмите «…» в строке контактное лицо, далее — создать.

В этом окне необходимо указать Ф.И.О. контактного лица, должность. Если известно, то контактный телефон и Email.
На вкладке «Роли» нажмите «Добавить», далее «…» и выберите значение из списка существующих ролей, либо создайте новую. Далее нажмите «записать и закрыть».

Выберите нужное контактное лицо из списка.

Карточка контрагента заполнена, теперь вы можете нажать кнопку «Записать и закрыть».

Справочник «Контрагенты» в 1С Предприятие 8.2 содержит информацию о всех физических и юридических лицах, с которыми сотрудничает ваша компания. Это могут быть покупатели, поставщики, ваши работники, работники банков и прочих учреждений. Проще всего, справочник «Контрагенты» найти через меню «Операции» — «Справочник».

Далее нужно вручную начать писать название нужного нам справочника. В нашем случае, это «Контрагенты». Как видим, программа 1С автоматически находит нам нужный объект. Теперь заходим в справочник «Контрагенты», чтобы лучше ознакомиться с ним.