Номенклатура поставщика в 1с 8.3 бухгалтерия. Справочник Виды номенклатуры. Описание работы. Создание новой номенклатурной позиции

Отправить эту статью на мою почту

В данной статье мы разберемся, что же такое характеристика номенклатуры в 1С 8.3, какие настройки требуется сделать в системе для их использования, и на примере продукции ЖБИ введем их список.

В 1С 8.3. для учета свойств товаров (такие, как цвет, размер, материал и т.д.) предназначен справочник Характеристика номенклатуры. Его использование позволяет оптимизировать справочник номенклатуры, сократив в нем количество наименований путем выделения дополнительных сведений о товаре в отдельный перечень, формировать отчеты по сводным данным, упростить подбор позиций товаров в документы.

Характеристика номенклатуры может быть представлена в системе просто как название, либо состоять из перечня реквизитов, набор которых его и составляет.

Список характеристик может относиться как к отдельной позиции номенклатуры, так и быть единым для всей номенклатуры одного вида, и даже может применяться для номенклатуры нескольких видов.

К примеру, для Номенклатуры Телефон задаются характеристики Марка и Модель (Samsung Galaxy S7, Lenovo К6 Note, Asus Zenfone 4).

Для Вида номенклатуры Обувь с номенклатурой Кроссовки, Сапоги, Туфли, характеристиками в свою очередь будут являться Размер и Цвет, которые назначаются для всего вида.

Страна производитель может быть единой для нескольких видов.

Обратите внимание, одни и те же свойства можно в системе включать в состав наименования номенклатуры и характеристик по-разному, при этом использовать характеристики или нет и какие свойства вынести в характеристики, с какой привязкой вести учет решать вам.

Доступность ведения характеристик номенклатуры в 1С 8.3 включается соответствующей константой в разделе НСИ и администрирование → Номенклатура → Разрезы учета.

Далее будем вводить данные с учетом рассматриваемого примера. Предприятие ООО «ЖБИ-1» занимается покупкой и продажей железобетонных изделий – бордюры, блоки, плиты и т.д. Остановимся на блоках, они бывают перегородочные, фундаментные и стеновые, различаются следующими показателями:

Конструкция: пустотелый, полнотелый

Состав: керамзитоблоки, пескоцементные, бетонные

Размеры: длина, ширина, высота

Мы это реализуем следующим образом:

ЖБИ это группа, к которой будут относиться перечисленные изделия (бордюры, блоки, плиты).

Блок – это Вид номенклатуры

Блок перегородочные, Блок фундаментный и Блок стеновой, это позиции справочника Номенклатура

Остальные параметры отнесем к характеристикам номенклатуры 1С УТ

Настройка начинается с карточки Вида номенклатуры (раздел НСИ и администрирование → Классификаторы номенклатуры), в которой надо указать вариант использования характеристик номенклатуры 1С УТ. Всего их три:

1. Общие для этого вида номенклатуры, тогда из карточки будет доступна ссылка ко всем характеристикам, относящимся к этому виду.

2. Общие с другими видами номенклатуры, тогда необходимо выбрать вид номенклатуры с такими же характеристиками и список характеристик, который использовался для этого вида, будет применяться и к новому виду.

3. Индивидуальные для номенклатуры, тогда перечень характеристик для каждой позиции номенклатуры будет свой, и задаваться он будет непосредственно их карточки номенклатуры.

Для нашего примера подходит первый вариант, т.к. приведенные выше характеристики номенклатуры 1С УТ относятся именно к конкретному виду номенклатуры Блок.

После того, как вариант выбран, переходим к вводу реквизитов для характеристики номенклатуры 1С УТ. Напоминаю, использование реквизитов не является обязательным, но важно понимать, что заполнение наименования по реквизитам позволит избежать ошибок, дублирования и в дальнейшем ускоряет ввод новых значений, таким образом, проще на начальном уровне потратить дополнительное время на настройки системы тем самым упростив последующую постоянную работу.

Добавляются реквизиты в разделе Доп. реквизиты по команде Добавить. Доступно три варианта выбора реквизитов:

1. Новый, еще нигде не используемый

2. Из другого набора. При этом откроется окно, где можно выбрать уже введенные реквизиты из других наборов и использовать их. Здесь так же предусмотрено несколько вариантов создания:

Скопировать сам реквизит и все его значения, это ускорит процесс внесения информации, но последующие изменения для одинаковых реквизитов и их значений будут вноситься независимо друг от друга

Сделать копию по образцу - тогда реквизиты для каждого вида номенклатуры будут свои, а список значений для них общим.

Сделать общим и добавить в набор, в этом случае и сам реквизит и все его значения могут использоваться для разных видов номенклатур

3. Общий реквизит для всех характеристик.

В текущем примере используем первый вариант, т.к. предполагается первоначальная настройка характеристик номенклатуры в системе 1С УТ.

Теперь определимся с перечнем реквизитов, он у нас будет выглядеть следующим образом:

Конструкция

Введем первый реквизит Конструкция. Здесь важно выбрать правильный тип значений. В зависимости от него при создании характеристики, значение будет либо выбираться из справочника (Валюта, Контрагент, Подразделение, Номенклатура, Договор и т.д.), либо вноситься руками (Булево, Дата, Строка, Число), либо выбираться из заранее введенного перечня (Дополнительное значение, Дополнительное значение (иерархия)).

Для нашего Блока нужно ввести следующие сведения

Далее переходим к заполнению шаблона наименования. Это позволит создавать названия характеристики номенклатуры в 1С 8.3 согласно перечню реквизитов. Его создание выполняется в разделе Шаблоны наименований с помощью формы Редактора формул из элементов доступных в панели Операторы и функции.

Наименование товара должно выглядеть следующим образом «Блок перегородочный пустотелый керамзитный 400*90*188 мм», т.к. Блок перегородочный это название номенклатуры, то остальная часть должна быть в наименовании характеристики. Формула будет выглядеть следующим образом:

Шаблон наименование для печати не будет отличаться от рабочего наименования, соответственно для него формулу прописывать не обязательно, при вводе характеристики значение просто будет копироваться

Теперь приступаем к вводу самих характеристика номенклатуры в 1С 8.3, доступны они в карточке Вида номенклатуры по ссылке Список или в карточке Номенклатуры по команде Перейти

При заполнении полей характеристики номенклатуры в 1С 8.3 в соответствии с ранее выбранным типом данных необходимо выбрать значения из списка/справочника или внести руками, при записи наименование будет автоматически заполнено по ранее введенному шаблону.

Итак, мы ознакомились с настройками для ведения характеристик номенклатуры и внесли их в базу 1СТеперь во всех документах, при выборе номенклатуры обязательным будет выбор соответствующей характеристики.

Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.

Откроем этот справочник:

На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:

Создадим новый вид номенклатуры Мебель :

В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).

В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).

Список типов приведен ниже:

Остановимся на варианте Товар . Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.

На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:

На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:

На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:

• какие из полей нужно заполнять,
• по каким полям контролировать заполнение,
• по каким полям контролировать уникальность.

На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:

Запишем карточку и вернемся на первую закладку:

Давайте настроим список товарных категорий данного вида:

Создадим несколько детализирующих категорий:

Создание номенклатуры

В открывшейся форме списка нажимаем создать :

Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все :

Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:

• тип номенклатуры,
• характерстики,
• серии,
• вариант оформления продажи,
• единица хранения,
• ставка НДС.

Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель .

Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):

Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:

Запишем карточку и закроем.

По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.

В результате получим следующую картину:

Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.

Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:

Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.

Справочник "Виды Номенклатуры" есть классификатором, предназначенным для объединения номенклатуры по общим признакам учета. По сути виды номенклатуры - это ассортиментные группы продаваемых товаров. При продаже товаров в розницу (со склада типа Розничный) согласно с видами номенклатуры имеют возможность быть созданы товарные категории и заданы квоты ассортимента по каждой товарной категории согласно с форматом магазина.

Виды номенклатуры

Тип номенклатуры

Характеристики номенклатуры

Серии номенклатуры

Добавочные параметры

Шаблоны наименований

Значения по умолчанию

Тип номенклатуры

* Товар – к этому типу относится вся «материальная» номенклатура, которая закупается и продается. помимо многооборотной тары.
* Тара - номенклатура этого типа применяется для учета многообортной тары, которая имеет возможность возвращаться поставшику товаров либо передаваться на условиях возврата клиенту, покупающему товар в этой таре.
* Работа – к этому типу принадлежат нематериальные работы и услуги, которые имеют возможность выполняться предприятием, закупаться у поставщиков и реализовываться клиентам. Учет закупленных либо произведенных работ создается по количеству и себестоимости. Во время продажи клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы в программе учитывается сходным образом с товарами, однако они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их произвело либо закупило.
* Услуга – номенклатура этого типа также как и работы имеет возможность выполняться, закупаться и реализовываться. При закупках услуги имеют возможность списываться на затраты либо распределяться на себестоимость в виде добавочных расходов.

Обратите внимание. Применение многооборотной тары входит функциональной опцией в разделе
Администрирование/Настройки номенклатуры.

Примечание. Для номенклатуры с типами работа и услуга допустимо определение Вида регистрирования продажи.
Случай регистрирования продажи будет определять какой из двух типов документов будет регистрироваться по умолчанию для формирования оказания услуги (исполнения работы) по заказу клиента: Акт выполненных работ либо Реализация товаров и услуг.

Характеристики номенклатуры

Обратите внимание. Применение характеристик допустимо лишь, если включена функциональная опция Характеристики номенклатуры (Администрирование/Настройки номенклатуры).

В качестве номенклатуры задается способ применения характеристик.

* Не применяются - характеристики для этого вида номенклатуры не применяются.
* Общие для вида номенклатуры - для всех товаров этого вида будут применяться обобщенные характеристики. К примеру: размеры и цвет обуви. Перечень обобщенных характеристик указывается в качестве номенклатуры.
* Индивидуальные характеристики для номенклатуры - характеристики задаются для каждого из товаров раздельно. Информация о характеристиках заполняется в форме номенклатуры.

Серии номенклатуры

Обратите внимание. Применение серий допустимо лишь, если включена функциональная опция Серии номенклатуры
(Администрирование/Настройки номенклатуры).

Серии нужно применять когда требуется учитывать товары по добавочным разделам складского учета: по срокам годности, серийным номерам, производственным партиям и т.д. Для настройки учета по сериям требуется определить что конкретно серии идентифицируют и определить политику учета серий на каждом складе.

Примечание. Если на обособленном складе политика учета серий не указана - при передаче товаров на этот место хранения информация о сериях товаров будет утеряна.

Серии допустимо идентифицировать.

* Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. К примеру, серийный номер конкретного мобильного телефона, либо иного сложного технического изделия.
* Партии товаров, имеющих идентичные номера серий – при такой настройке серия имеет возможность характеризовать незначительные различия характеристик продукции, которые соединены с особенностями производства. К примеру, партии (серии) обоев, которые имеют возможность различаться цветовым оттенком. Также при такой настройке серия имеет возможность принадлежать к товару, который продается на отрез из рулонов и т. д. К примеру, серия – это рулон линолеума, бухта кабеля и т. д.
* Партии товаров, имеющих идентичные сроки годности – при такой настройке серия будет представлять собой период годности партии товара, к примеру, период годности партии молока.
* Партии товаров, имеющих идентичные номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать период годности партии, так и показывать незначительные различия характеристик продукции, которые соединены с особенностями производства. К примеру, партии краски, которые различаются оттенком цвета, и, в то же время, каждая партия краски имеет свой период годности.

Добавочные параметры

Обратите внимание. Применение добавочных параметров допустимо лишь, если включена функциональная опция
Добавочные параметры и сведения (Администрирование/Общие настройки).

Добавочные параметры назначены для описания произвольных свойств объектов. Добавочные параметры имеют возможность задаваться как общие для всей номенклатуры, так и общие для номенклатуры единого вида. Также допустимо указывать добавочные параметры общие для всех характеристик всех видов номенклатуры либо для всех характеристик единого вида номенклатуры (как общих характеристик всего вида, так и индивидуальных характеристик). Подобно с сериями номенклатуры: допустимо определить общие свойства всех серий и всех серий единого вида.

Значения добавочных параметров допустимо применять в виде добавочного фильтра во время подбора и просмотре товаров конкретного вида. Для каждого вида номенклатуры допустимо указать свой перечень добавочных реквизитов для ускоренного фильтрации.

Пример. Для вида номенклатуры Кабели в виде реквизитов ускоренного фильтрации имеют возможность быть выставлены подобные значения добавочных параметров, как число жил, сечение, наружный диаметр, расчетная масса. Для вида номенклатуры Обувь в виде реквизитов ускоренного фильтрации имеют возможность быть определены добавочные параметры характеристик: размер, цвет, полнота и т.д. Во время задания фильтрации по виду номенклатуры в подборе в виде быстрых реквизитов фильтрации будут заданы конкретно те реквизиты, которые определены для этого вида номенклатуры.

Заданные добавочные параметры допустимо применять при создании шаблона наименования товара либо характеристики.

Шаблоны наименований

Шаблоны наименований разрешают внести правило, в котором название номенклатуры (характеристики) будет создаваться автоматом, учитывая параметров. Также по шаблону имеет возможность быть перезаполнено название раньше созданной номенклатуры. Если нужно, допустимо запретить отклонение наименования номенклатуры от указанного шаблона. Для комфортного изменения шаблона советуется применять редактор формул, запускаемый при нажатии кнопки Изменять.

Значения по умолчанию

* Единица измерения. Содержимое по умолчанию, которое будет вставляться при заполнении вновь созданной записи номенклатуры этого вида. В единицах измерения создается учет складских товарных остатков и выбирается количество номенклатуры в одной упаковке.
* Шаблон ценника (этикетки) . Содержимое по умолчанию, которое будет вставляться при заполнении вновь созданной записи этого вида. Применяется лишь для товаров. Для каждого из товаров имеет возможность быть назначен свой шаблон ценника
(этикетки).

Номенклатура – это перечень товарно-материальных ценностей и услуг, готовой продукции, которые приобретает или реализует предприятие:

В 1С 8.3 в справочнике Номенклатура хранятся карточки номенклатуры, которые содержат информацию о кратком и полном наименовании, виде номенклатуры, единице измерении, ставке НДС, для импортных товаров/услуг можно указать номер ГТД и многое другое:

Также, для удобства пользователей и возможности настроить автоматические счета учета, можно создавать группы номенклатуры (папки) по видам номенклатуры или в соответствии с рабочим планом счетов:

Что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:

Пример начального заполнения номенклатуры

Теперь более подробно рассмотрим заполнение карточки номенклатуры в 1С 8.3. В ходе текущей работы пользователи программы могут заполнять карточку номенклатуры несколькими способами:

• Непосредственно в справочнике Номенклатура:

• непосредственно из приходного/расходного документа:

или счета на оплату:

• Через функцию подбора номенклатуры в приходных/расходных документах:

Теперь более подробно рассмотрим саму карточку номенклатуры в 1С 8.3:

Наименование – это используемое пользователем в текущей работе название товара, работы или услуги (ТРУ). Оно может отличаться от наименования в приходном/расходном документе, если наименование очень длинное. Именно это наименование будет использоваться программой 1С 8.3 для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов.

Полное наименование – это наименование, которое будет использоваться для печатных форм документов. Данное поле рекомендуется заполнять в соответствии с приходным документом или технологической картой.

Входит в группу – в данном поле пользователь относит номенклатуру в необходимую группу для удобства поиска номенклатуры, а также для правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных/расходных документах. В случае отсутствия необходимой группы при создании номенклатуры из ее карточки можно создать новую группу:

Артикул – заполняется в случае, если в установлен флаг печати артикула рядом с наименованием номенклатуры. В основном используется торговыми предприятиями, у которых разработана система кодировки товаров/услуг и которую необходимо отражать в программе 1С 8.3.

Вид номенклатуры – это аналитика, которая позволяет разделять номенклатуру в зависимости от вида ТРУ. Играет важную роль для правильно работы настроек счетов учета номенклатуры.

Единица – та единица измерения, в которой ведется учет данного вида ТРУ:

В 1С 8.3 есть возможность создавать вручную или использовать Общероссийский классификатор единиц измерения:

% НДС – можно установить определенную ставку НДС для данной номенклатуры, если она не измениться от условия покупки / продажи:

Раздел Импортный товар – заполняется для правильного учета импортной номенклатуры по номерам ГТД:

Раздел Классификация – заполняется при ведении внешнеэкономической деятельности. В этом разделе можно выбрать код номенклатуры из классификатора товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности:

Помимо этого, в верхней части карточки номенклатуры есть ссылки на другие доступные к заполнению реквизиты:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

В программе 1С 8.3 реализована возможность настроить счета учета номенклатуры. Для этого необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры. Зачастую в 1С 8.3 данный справочник заполняется по видам номенклатуры или же по группам номенклатуры, которые созданы в справочнике Номенклатура.

Очень важно не допускать дублей в видах номенклатуры, так как это увеличивает шанс ошибки при заполнении карточек номенклатуры и может вызвать неправильную работу счетов учета номенклатуры. Как в 1С 8.3 осуществить поиск дублей и как правильно сделать удаление дублей рассмотрено

Чтобы перейти в справочник Виды номенклатуры в 1С 8.3 , необходимо нажать на ссылку Виды номенклатуры в справочнике Номенклатура:

Создавать виды номенклатуры можно в справочнике Виды номенклатуры нажав на кнопку Создать:

Или заполняя справочник Номенклатура создавая группы номенклатуры:

Или же заполняя карточку номенклатуры:

Заполняя вид номенклатуры необходимо указать наименование вида номенклатуры, а также признак услуги – только для или получаемых/оказываемых услуг. Если же такую отметку не поставить, то программа 1С 8.3 не даст возможность выбрать номенклатуры с данным видом в документ :

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 – специальный регистр, в котором можно задавать правила учета номенклатуры по группам, по видам номенклатуры, для конкретной карточки или же для склада/типа склада.

По умолчанию в конфигурации 1С 8.3 уже идут записи счетов учета номенклатуры:

В случае необходимости, их можно дополнить или поменять. Для этого необходимо, находясь в справочнике Номенклатура, перейти по ссылке в Счета учета номенклатуры:

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры в 1С 8.2 (8.3) чтобы правильно заполнялись первичные документы и автоматически проставлялся правильный счет учета смотрите в нашем видео уроке:

Попадая в счета учета номенклатуры, первое, что видим – ссылку на счета учета в документах. Данная настройка позволяет включать или выключать возможность просмотра счетов в документах прихода/расхода/списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

В табличной части видим настройки счетов учета, которые уже занесены в программу 1С 8.3. Чтобы изменить какую-либо настройку необходимо через контекстное меню/горячей клавишей F2 или двойным щелчком мыши открыть настройку:

В открывшейся карточке в верхнем поле выбираем, для чего мы настраиваем счета учета номенклатуры, в нижней части – производим настройки:

Очень важно – если проводите настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 и хотите, чтобы она правильно работала, то обратите внимание на заполнение карточки номенклатуры. Если настроили счета учета по виду номенклатуры – обязательно заполняйте его в карточке номенклатуры, иначе настройки могут не сработать.

Как установить цены номенклатуры

Типы цен номенклатуры – это те цены, которые используются на предприятии. Это могут быть плановые цены для производства или продажи ТРУ, или же розничные/оптовые цены.

В 1С 8.3 на одну дату можно задать только один уровень цены для одного типа цены номенклатуры.

Для создания типа цены номенклатуры в 1С 8.3 необходимо из справочника Номенклатура перейти по ссылке в Типы цен номенклатуры:

Создавая тип цены номенклатуры можно выбрать валюту, порядок включения НДС в цену и округление (до десятых или целых):

Если предприятие занимается производством и необходимы плановые цены для работы с документами Отчет производства за смену и , то необходимо из справочника Номенклатура перейти на ссылку Еще и выбрать Типы плановых цен, далее выбрать основной плановый вид цен:

Для установки цены номенклатуры по типу цены необходимо перейти в справочник Склад и выбрать документ Установка цен номенклатуры:

Создавая документ, выбираем дату установки цены номенклатуры, а также тип цены:

После этого переходим к заполнению табличной части. Ее можно заполнить несколькими способами:

1. Через кнопку Подбор: данный способ позволяет работать сразу с несколькими группами номенклатуры, дает возможность увидеть только ту номенклатуру, которая есть на остатках или сразу весь список; есть строка полнотекстового поиска; в нижней части подбора сразу устанавливаем цены:

2. Через кнопку Добавить – удобно, когда требуется установить цены для небольшого количества номенклатуры:

3. Через кнопку Заполнить: удобно, так как возможно несколько вариантов заполнения табличной части.

По номенклатуре – в документ попадают все созданные карточки номенклатуры:

По группе номенклатуры – можно выбрать одну группу номенклатуры и установить для нее цены:

Заполнить по ценам номенклатуры – в табличную часть попадут только те позиции номенклатуры, для которых ранее уже устанавливался выбранный тип цен. В документ попадут ранее установленные цены определенного типа, которые нужно будет изменить:

Добавить по ценам номенклатуры – позволяет в уже заполненный документ добавить позиции тем же способом, как в выше указанном пункте:

Сработает хорошо, если сначала выполнить операцию как при заполнении по ценам номенклатуры, а потом, изменив тип цен для документа – добавить по ценам номенклатуры.

Обновить по ценам номенклатуры – позволяет перенести в табличную часть действующие цены для выбранной номенклатуры:

Заполнить/добавить по поступлению – позволяет заполнить табличную часть на основании документа поступления ТРУ:

Если есть точки розничной торговли и товары в них учитываются по продажным ценам, то после установки цен номенклатуры в 1С 8.3 нужно сделать документ .

Изменение цен номенклатуры

Бывают случаи, когда цены меняются на какой-то конкретный процент или же нужно округлить все цены до целых рублей и т.д. Для этого в программе 1С 8.3 есть механизм изменения:

По типу цены – дает возможность изменить тип цен номенклатуры в документе, если ранее для выбранной номенклатуры уже устанавливался новый тип цен, не теряя заполненную табличную часть:

На процент – увеличить или уменьшить цену на определенный процент:

Округлить цену до:

Считаем очень полезным в данном документе заполнение поля Комментарий, если устанавливаете цены для разный категорий ТРУ, так как это облегчит работу со справочником Установка цен номенклатуры:

Организация учета в 1С 8.3 в разрезе справочников Номенклатурные группы и Номенклатура, особенности настройки данных справочников при производстве продукции, при оказании услуг, выполнении работ, при торговой деятельности подробно изучены на нашем мастер классе

Справочник «Номенклатурные группы» в 1С 8.3 Бухгалтерия иногда представляет особый интерес, так как не всегда понятно его предназначение. Часто бытует мнение, что этот справочник нужен, чтобы объединить некоторые номенклатурные позиции в группы.

Отчасти это так и есть, но нужно понимать смысл такого объединения. Чтобы просто собрать в одну группу позиции номенклатуры, достаточно завести такую группу в самом справочнике «Номенклатура». Справочник «Номенклатурные группы» — это аналитика для учета затрат и в конечном счете для расчета себестоимости по видам продукции , производимой предприятием, или по виду оказанных услуг .

Пример заполнения и учета номенклатурных групп в 1С

Например, организация производит светодиодные светильники, изготавливает источники питания, оказывает услуги по перевозке грузов.

Соответственно, каждому виду производства будет соответствовать отдельная закупка сырья и материалов, горюче-смазочных материалов, начисляется зарплата сотрудникам, работающим в разных подразделениях, удерживаются налоги и сборы. Чтобы распределить все эти затраты по соответствующим видам деятельности, и существует справочник «Номенклатурные группы».

Для приведенного примера мы должны будем создать и заполнить следующие группы:

• светильники;
• источники питания;
• перевозка грузов.

Эти группы будут являться субконто для . Проводки по затратам формируются документом «Отчет производства за смену».

При дальнейшей реализации продукции документ « » также формирует проводки, где участвуют Номенклатурные группы, но уже в качестве субконто 90-го счета.

И здесь важно, чтобы Номенклатурные группы при выпуске продукции и при реализации совпадали, иначе учет станет некорректным.

Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Важно! Выпуск продукции и ее реализация могут сколько угодно разниться по времени, но Номенклатурная группа должна присутствовать и там, и там.

Находится справочник в меню «Справочники» – раздел «Доходы и расходы»:

Заведем для примера три Номенклатурных группы, которые я описал выше:

Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С

Создадим документ « «. И у готовой продукции, и у материалов укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал:

Как видим, у счета 20.01 установлено субконто «Светильники».

При реализации продукции также укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Получаем проводки: