«Контур-Экстерн» - онлайновая система удобной подачи декларации в , Росстат, ПФР, ФСС и всех форм я. В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями. Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.
Процедуры установки системы пользователем
Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:
- Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
- Ключевой носитель Рутокен.
Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».
Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:
- Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
- Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».
- Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
- Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.
Вход в систему
Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.
Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:
- Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
- Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.
Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.
После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.
Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:
- После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
- Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.
При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»
После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».
Наименование
|
Размер
|
Скачать
|
---|
Контур.Экстерн. Установка системы
Размер:
1.1 Мб
MD5
:
|
1.1 Мб
|
http://balans2.ru/
|
Контур.Экстерн. Краткое руководство
Размер:
2.7 Мб
MD5
:
|
2.7 Мб
|
http://balans2.ru/
|
Контур.Экстерн. Отправка налоговой отчетности
Размер:
2.0 Мб
MD5
:
|
2.0 Мб
|
http://balans2.ru/
|
Контур.Экстерн. Информационная безопасность
Размер:
559.6 Кб
MD5
:
|
559.6 Кб
|
http://balans2.ru/
|
Контур.Экстерн. Обслуживающая бухгалтерия
Размер:
582.6 Кб
MD5
:
|
582.6 Кб
|
http://balans2.ru/
|
Контур.Экстерн. Передача отчетности в ПФР
Размер:
810.4 Кб
MD5
:
|
810.4 Кб
|
http://balans2.ru/
|
Контур.Экстерн. Передача отчетности в ФСС
Размер:
525.9 Кб
MD5
:
|
525.9 Кб
|
http://balans2.ru/
|
Доступ к федеральным ресурсам. Памятка пользователям сервиса
Размер:
562.5 Кб
|
562.5 Кб
|
http://balans2.ru/
|
Доступ к федеральным ресурсам. Инструкция по внесению изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Размер:
34.0 Кб
|
34.0 Кб
|
http://balans2.ru/
|
|
|
|
Подсистема ИОН. Инструкция по работе режиме online (для г. Москвы и Московской области)
Размер:
434.2 Кб
|
434.2 Кб
|
http://balans2.ru/
|
Контур-Норматив. Руководство пользователя
Размер:
588.3 Кб
|
588.3 Кб
|
http://balans2.ru/
|
Контур.Экстерн Лайт. Руководство пользователя
Размер:
772.3 Кб
|
772.3 Кб
|
http://balans2.ru/
|
Контур.Экстерн Лайт. Отправка сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд
Размер:
1.2 Мб
|
1.2 Мб
|
http://balans2.ru/
|
Порядок работы в «Баланс-2W Экстерн»
Шаг 1.
Заполните декларацию, сделайте автоматический расчет и проверьте ее по методике ИФНС
на своем рабочем месте.
Шаг 2.
Пометьте подготовленный документ как «готов к сдаче»
, нажав на правую кнопку мыши и выбрав нужный пункт. Проставьте подписи.
Шаг 3.
Вставьте ключевую дискету или USB-брелок Rutoken служит для строгой двухфакторной аутентификации, защиты электронной переписки, установления защищенных соединений (VPN, SSL), проведения финансовых транзакций и криптографической защиты информации. Идентификатор Rutoken RF можно одновременно использовать для доступа в помещения и к ресурсам информационных систем.">Rutoken , содержащий Вашу электронную подпись
.
Внимание:
Для всех дальнейших действий необходимо соединение с Интернет и ключевая дискета или Rutoken
.
Шаг 4.
«Проверить на сервере Контур.Экстерн
. Если ошибок не обнаружено, то документ можно отправлять, и его статус изменится на «Ошибок нет»
.
Шаг 5.
Нажмите на кнопку в панели инструментов «Отправить в ИФНС посредством KELite»
. Документ будет отправлен. Также Вы получите подтверждение спецоператора связи. Статус документа поменяется на «Отослан в ИФНС»
.
Шаг 6.
Через некоторое время необходимо получить подтверждение инспекции и протокол проверки. Для этого в меню в разделе «Контур.Экстерн выберите пункт «Запрос документов на сервере». Программа получит подтверждение инспекции и протокол проверки инспекции. Статус документа изменится на «Сдан в ИФНС»
.
Внимание:
Информацию о текущем статусе документа можно увидеть, нажав на кнопку в панели инструментов «Информация о документе в KELite»
.
Руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи
Основные риски при использовании электронной подписи (далее - ЭП) связаны с несанкционированным доступом к ключам ЭП (т.е. использованием без ведома их владельца), вследствие чего становится возможным возникновение электронных документов, порождающих нежелательные юридически значимые последствия в отношении владельца сертификата ЭП.
Источниками несанкционированного доступа могут быть как преднамеренные либо неумышленные действия человека, так и активность вредоносного программного обеспечения. Далее приводится краткий перечень основных мер безопасности для владельцев ЭП, направленных на избежание указанных рисков.
- Определить круг лиц, имеющих доступ с согласия владельца сертификата ЭП к ключам и средствам ЭП, а также обязанности и ответственность этих лиц по обеспечению конфиденциальности ключей ЭП.
- Исключить пребывание посторонних лиц в помещениях с ключами и средствами ЭП, их доступ к рабочему месту, либо, в случае необходимости пребывания, обеспечить контроль над их действиями.
- Определить порядок обращения с ключевыми носителями при использовании и хранении, исключающий возможность несанкционированного доступа к ним.
- Установить и использовать на рабочем месте лицензионное программное обеспечение (далее - ПО) стабильных версий, полученное из вызывающих доверие источников. Не использовать изменённые, взломанные или неподдерживаемые производителем версии ПО.
- Установить и использовать на рабочих местах антивирусное ПО.
- Установить или использовать уже имеющиеся на рабочих местах средства межсетевого экранирования (firewall) с определением правил доступа к сетевым ресурсам.
- Установить и использовать средства ЭП строго в соответствии с эксплуатационной документацией, поставляемой в комплекте или опубликованной на сайте удостоверяющего центра.
- Регулярно отслеживать и устанавливать обновления безопасности для ПО, обновлять антивирусные базы.
- Разрабатывать и использовать политику назначения и смены паролей (на вход в операционную систему, параметры BIOS, экранную заставку и.т.д.) в соответствии с общепринятыми рекомендациями по созданию сильных паролей. При покидании рабочего места с активным сеансом пользователя блокировать его паролем.
- При наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа ЭП нарушена (произошла компрометация), немедленно принять меры по прекращению действия сертификата ЭП в порядке, предусмотренном Регламентом удостоверяющего центра.
- К событиям, связанным с компрометацией, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:
- потеря ключевых носителей, в том числе с их последующим обнаружением;
- увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;
- нарушения правил хранения ключевых носителей;
- возникновение подозрений на утечку информации.
- Не использовать для создания ЭП ключи, если известно, что эти ключи используются или использовались ранее лицами, не имеющими доступа к ним.
Работайте с организациями на ОСНО, УСН, ЕНВД и УСН+ЕНВД и ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД. Ведите простой учет первичных бухгалтерских документов:
- накладные,
- акты приемки услуг,
- счета-фактуры,
- приходные и расходные кассовые ордера,
- авансовые отчеты,
- платежные поручения,
- бухгалтерские справки.
Распознавание сканированных накладных
В сервисе доступно распознавание сканированных товарных накладных. Штатному бухгалтеру больше не придется заводить сотни документов вручную и заполнять строки в накладных, а удаленному бухгалтеру достаточно проверить и принять или не принять к учету документ, после того, как директор загрузит скан в систему.
Чем выше качество сканируемого документа, тем точнее будет результат распознавания, поэтому мы рекомендуем использовать именно сканы, а не фото документов.
Многопользовательский режим
В сервисе реализован многопользовательский режим. Это значит, что в нем могут работать несколько бухгалтеров одной организации. Каждому доступны две роли на выбор: 1) главный бухгалтер 2) бухгалтер по первичке 3) директор 4) оператор.
Главный бухгалтер работает во всех разделах системы, приглашает новых пользователей, настраивает их роли и блокирует при необходимости.
Бухгалтер по первичке работает c документами, справочниками контрагентов, основных средств, товаров и услуг и видит аналитику по организации. Эта роль подойдет также опытному менеджеру и не требует глубоких знаний бухгалтерии.
Интеграция с банками: Альфа-Банк, ВУЗ-банк, Точка, УБРиР, Нейва, Тинькофф банк
- Теперь не нужно загружать отдельные файлы или заводить документы вручную. Вся информация поступает из банка автоматически, каждые 2 часа.
- Исходящие платежки можно отправлять сразу в банк. Чтобы заплатить, просто подпишите их в банке.
Интеграция доступна на всех тарифах Бухгалтерии, кроме Зарплаты. В том числе в течение бесплатного 14-дневного периода.
Онлайн-сервис предназначен для удобного и быстрого ведения бухгалтерского и налогового учета небольшими организациями (до 100 человек) и индивидуальными предпринимателями. Стоимость предлагаемых услуг от 250 рублей в месяц.
Назначение
Система предназначена для удобного и простого ведения бухгалтерского и налогового учета в организациях различных систем налогообложения (УСН, ЕНВД, ОСНО). Финансовый анализ, проверка контрагентов, автоматический расчет зарплаты и иных производственных выплат, составление статотчетности и направление ее в страховые фонды, автоматизированное ведение учета вот лишь небольшой перечень возможностей системы. Сервис позволит вести учет как абсолютно не подготовленным лицам, так и профессиональным бухгалтерам.
Для кого предназначен
Сервис направлен в первую очередь на бухгалтерские фирмы и бухгалтеров "на дому". Система будет удобна также и директорам, желающим вести учет самостоятельно либо быть в курсе работы своих сотрудников. Профессиональным бухгалтерам она позволит значительно сократить время работы с документами, упростит взаимодействие с внебюджетными и контролирующими органами. Интерфейс системы будет одинаково понятен и тем, кто постоянно ведет учет и тем, кто сталкивается с этим впервые.
Функции
Сервис предоставляет широкий спектр услуг:
По ведению бухгалтерского и налогового учета различных режимов налогообложения:
- Составление первичных документов: счетов-фактур, ТТН, актов приема работ, кассовых книг и ордеров, авансовых платежей и иной «первички»;
- Автоматическое создание проводок по данным первичных документов;
- Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН;
- Распознавание сканов ТТН;
- Ведение учета основных средств, отгрузок и оплаты, учетной политики, журнала учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, бухгалтерских регистров;
- Быстрый и легкий расчет и уплата налога по УСНО и страховых взносов;
- Отправка документов на электронный адрес;
- Отчеты по всем организациям на одном экране
По расчету заработной платы и иных выплат:
- Кадровая работа: увольнение и прием на работу, расчет страхового стажа до приема в организацию, приказы о приеме на работу, оформлении отпуска и увольнении с места работы;
- Расчеты с сотрудниками: заработная плата, больничные и отпускные, «детские» пособия, командировочные, алименты и иные выплаты;
- Ведение документации: расчетных листков и ведомостей, ведомостей по налогам и сборам, карточек взноса, регистров НДФЛ и т.д.
По работе с отчетностью:
- Подготовка и отправка отчетности для внебюджетных фондов и Росстата;
- Составление и направление налоговой отчетности: по НДС, транспортному налогу, налогу на прибыль и имущество; налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенных систем: УСН и ЕНВД;
- Ведение и представление в соответствующие органы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, сведений от среднесписочной численности сотрудников, справок 2-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ-1
Дополнительные функции:
- Оценка финансового положения организации и эффективности деятельности;
- Проверка контрагентов на предмет благонадежности;
- Регулярно обновляемая нормативно-правовая база, содержащая более 300 тыс. законов, авторских подборок и судебной практики;
- Консультации эксперта;
- Подготовка документов по защите персональных данных;
- Направление уведомления в Роскомнадзор
Стоимость
Большой выбор тарифов, удобство оплаты и профессиональные консультации по выбору необходимого пакета услуг делают пользование сервисом еще более удобным. Вновь образованным организациям, а также тем, кто пользуется сервисом впервые, представляется возможность бесплатного использования системы в течение определенного времени. Тем, кто занимается ведением нескольких организаций предусмотрены отдельные скидки, вплоть до 70 %.
Доступные тарифы:
Название тарифа
| Предоставляемые услуги
| Дополнительные сервисы
| Стоимость за год использования
|
| Количество организаций
|
---|
Стандарт
| - *Бухгалтерский и налоговый учет;
- *Составление отчетности
| отсутствуют
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Отправка отчетности через Интернет
| Распознавание сканов (до 1,5тыс.) ТТН
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оптимальный
| - *Расчет налогов, сборов, заработной платы и пособий;
- *Составление и отправка отчетности через Интернет
| - *Проверка на благонадежности контрагентов;
- *Распознавание сканов;
- *СПС;
- *Консультации экспертов (до 5);
- * Финанализ (до 10проверок)
- * Соблюдение закона о защите персональных данных
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Максимальный
| Все возможности системы + выделенная линия техподдержки + Сверка с контрагентами по НДС
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зарплата
| Расчет з/п, выплат, взносов, подготовка и проверка отчетности в страховые фонды и налоговую
| Без бухучета
|
|
|
|
Бухгалтерия
| Бухгалтерский и налоговый учет, первичные документы и отчетности
| Без расчета з/п
|
|
|
|
Интернет
– полезнейшее приложение, которое превратит Андроид телефон в яркий источник света. Теперь это ключевая функция каждого девайса, предлагающая несколько вариантов свечения,...
Новые статьи
/ Популярные