Бланк извещения о вручении заказного письма. Как заполнить почтовое извещение. Как отправить заказное или ценное письмо с уведомлением о вручении: инструкция

Уведомление о вручении ф. 119 - это документ, который почтовый работник должен предоставить отправителю ценных писем, бандеролей. Бланк является подтверждением того, что адресат получит почтовое отправление. Иногда возникает необходимость отправить адресату какое-либо ценное имущество, документы и быть при этом уверенным, что посылка до адресат дойдет в сохранности. Например, покупатель направляет поставщику претензию по качеству товара по почте и хочет быть уверенным, что претензия до поставщика дошла. Или работник желает уведомить своего работодателя об увольнении, отправляя заявление по почте. Также ценными письмами отправляются любые другие важные документы, например, отчетность или иные документы в различные инстанции: налоговые, внебюджетные фонды, контролирующие органы.

Открыта форма:

Когда будете прикреплять, то делайте это с неадресной стороны почтового отправления, потому что в противном случае будут сложности со считыванием почтового идентификатора. Бланк уведомления о вручении ф. 119-это специалъный почтовый документ,уведомляющий отправителя или указаное им лицо о получении посылки,бандероли или письма.Бланк можно получить на почте России бесплатно.Но удобнее все же заполнить дома.По этой ссылке можно заполнить и распечатать готовый бланк Странная у нас почта, могли бы разместить этот бланк и на своём сайте, но нет.

Внимание

Зато его можно скачать у других, например вот по этой ссылке, там он в формате ворлд, поэтому после скачивания можно сразу его и заполнить. Выглядит он вот в таком формате: Бланк уведомления о вручении формы 119 Почты России выглядит следующим образом: Бланк имеет лицевую и оборотную стороны.

Уведомление о вручении форма 119

Бланк на сайте заполнения, выглядит приблизительно так: В бланк: уведомление о вручении ф.

Бланкер.ру

Дата публикации: 09.02.2018 Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119).

Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним. Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки.

Инфо

В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения. Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись.

Тут ничего нет!

На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

• вид уведомления (простое или заказное);
• вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
• свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

• вид почтового отправления;
• адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание: на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы.
На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Как заполняется уведомление о вручении ф. 119

Нашел сайт, где можно скачать этот бланк уведомлений в формате.doc (word). Сделать это можно отсюда. Создать и отредактировать бланк уведомления о вручении можно здесь На этом сайте есть одна хорошая, полезная функция, которая отличает её от других сайтов с бланками.

Важно

Вы прям на этом сайте можете отредактировать бланк, к примеру: Аналогично, вы можете распечатать пустой бланк и самим заполнить его. Знаете ответ? 0 нужна помощь? Смотрите также: Как вы относитесь к тому, что 9 мая дети надевают военную форму и медали? Зерна какого сорта кофе имеют форму латинской буквы S? Школьная форма может обезличить ребенка? Новая форма почты РФ и реакция на неё в Рунете — как Вам (см.)? Как вы относитесь к человеку в форме? Как выглядит форма «Зенита» на сезон 2018-2019? Как получить короткую ссылку на форму docs.

Уведомление о вручении образец бланк

Информирование о доставке может быть простым или заказным. Соответствующую пометку проставляет работник отделения связи на лицевой стороне бланка уведомления.
Оборотная часть документа содержит сведения о виде пересылаемого груза (посылка, бандероль или письмо), данные адресата и его наименование (ФИО). Почтовое отправление может иметь некоторую ценность, в связи с чем, в бланке указывается сумма наложенного платежа. С момента получения посылки адресатом бремя материальной ответственности ложится на него. Работник отделения почтовой связи имеет определенные обязанности и должен осуществить:

• проверку всех данных, отраженных в документе: реквизитов адресата и отправителя, названия отправления, указанных сумм и т.п.;
• контроль, вписана ли категория отправления (может быть заказным или простым);
• оформление квитанции (форма 1) с указанием категории уведомления.

Бланк уведомления о вручении ф. 119 почта россии где скачать?

Почтовым документом, информирующем отправителя о том, что пересылаемый им груз получен адресатом, является уведомление о вручении отправления. Для этого лицо, оформляющее ценную бандероль, посылку или письмо, должно заполнить специальный бланк.

Документ имеет унифицированную форму № 119, и представляет собой официальное, юридически обоснованное подтверждение факта доставки. Уведомление о доставке и вручении используется обычно для тех случаев, когда отправитель пересылает ценные предметы, документы, имеющие особый статус или высокую степень важности для адресата. Например, к этой категории можно отнести деловую документацию, архивные документы, ценные бумаги и т.п. Услуга уведомления о вручении дает отправителю возможность отследить процесс движения груза, а также придает уверенности в том, что посылка или письмо будут доставлены адресату.

Уведомление о вручении

Лицевая сторона бланка требует указания следующих пунктов:

• указание фамилии, имени и отчества, либо названия юридического лица, которому необходимо получить уведомление;
• категорию почтового отправления;
• адрес получателя уведомления;
• категорию в виде «простого» или «заказного».

На обратной же стороне необходимо указать получателя почтового отправления и вид этого отправления. Как работает эта система При получении почтового отправления адресат или же его представитель показывает документ, удостоверяющий личность, расписывается в извещении. В процессе вручения отправления почтальон отмечает время и факт передачи, личность получателя на оборотной стороне бланка 119. Получатель также ставит подпись в графе получения, указывая также и фамилию.
При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно:

• проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» (простым, заказным);
• проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;
• указывает в квитанции ф.1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке — «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» и каким именно;
• наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления;
• проверяет правильность оплаты пересылки уведомления.

Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.

Гарантированно доказать факт получения письма адресатом можно с помощью такого документа, как почтовое уведомление о вручении письма.
И на стадии (отправляем претензию, уведомление), и при рассмотрении дела ().

Очень часто обязанность представить надлежащего уведомления контрагента (второй стороны сделки) возлагается на отправителя. В этом случае и пригодиться информация о том, что такое почтовое уведомление о вручении письма, как отправить документы правильно.

Как получить почтовое уведомление о вручении письма

Что нужно для заполнения

Уведомление о вручении письма представляет собой бланк небольшого формата с текстом на обеих сторонах. Заполнить необходимо графы: кому, адрес получателя. Отметить крестиком Х вид письма (заказное, простое, с объявленной ценностью – когда есть опись вложения, посылка, отправление 1 класса, бандероль).

На обратной стороне указывается адрес и ф.и.о. (наименование организации) отправителя. Чтобы почтовое уведомление с отметкой о вручении адресату возвратилось. При этом документ с отметкой о доставке может быть возвращен не отправителю, а иному лицу. Тогда указывается адрес и сведения такого лица.

Возвращение почтового уведомления о вручении письма

Заполненное почтовое уведомление проверяется сотрудником почты. На правильность записей с обоих сторон. Затем проставляется номер квитанции, проставляется печать и с отправителя взимается плата.

Квитанция вручается отправителю. Если письмо было заказным, на ней проставлен трек-номер. Удобно отследить. Особенно при перспективе и доказывании факта соблюдения досудебного порядка обращения в суд.

После возврата почтовое уведомление о вручении письма будет содержать дату доставления и подпись (с расшифровкой) получившего письмо лица.

Услуги Почты России включают возможность отправить какое-либо письмо, посылку или бандероль с уведомлением о вручении. Данное уведомление является подтверждением того, что почтовое отправление действительно дошло до адресата и ему вручено.

Уведомление о вручении почтовых отправлений имеет типовую форму ф. 119, заполняется оно почтовым работником. Скачать бланк почтового уведомления ф.119 можно по ссылке внизу статьи.

Как правило, необходимость в получении уведомления о вручении возникает, когда отправляются особо ценные документы, вещи. Обычно формируют при этом ценное письмо или посылку (бандероль), вкладывают в них опись вложения, заполненную по типовой форме ф. 107, бланк которой можно скачать . Отправителю важно получить документ, который будет служить доказательством того, что ценности действительно отправлены по месту назначения. Это касается, например, документов, отправляемых в различных инстанции — суды, налоговую, фонды.

Полученное от работника почты уведомление о вручении почтового отправления нужно хранить и не терять, при возникновении вопросов всегда будет возможность доказать, что посылка или письмо действительно отправлялись.

Образец заполнения

Заполняется уведомления работником Почты России после того, как будет известно, что отправление вручено адресату.

На бланке должна стоять отметка о том, какой именно вид отправления вручен адресату, какой номер он имеет, кому и куда оно отправлялось. Прописывается сумма объявленной ценности, размер наложенного платежа.

На оборотной стороне делается отметка в момент вручения отправления адресату — ставится дата вручения, а также ФИО лица, которому передается отправление. Отправление может быть передано лично адресату по предъявленному паспорту или представителю адресата по доверенности ().

Лицо, получившее письмо или посылку, ставит свою подпись при получении.

Дата публикации: 09.02.2018

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2019 года тариф следующий:

• стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
• стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание : на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:

Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

• вид уведомления (простое или заказное);
• вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
• свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

• вид почтового отправления;
• адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание : на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы.

На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Скачать чистый бланк ф 119, который можно распечатать и заполнить, можно по ссылке:

08.10.2018, Сашка Букашка

Помните, как почтальон Печкин из мультяшного поселка Простоквашино предлагал Шарику и Матроскину доставить телеграмму, кочергу и утюг? В том мультике все было просто: Печкин взял, передал и никаких тебе бумаг! Нам же предстоит разобраться, как заполнить извещение Почты России (образец), а главное – что делать, если его не доставили.

С почтовыми извещениями сталкивается каждый, кто получает заказные письма или посылки. Неважно, кто именно был отправителем: родственники, судебные приставы или онлайн-магазин, забрать свою бандероль, ценный груз или письмо можно будет только предъявив паспорт и уведомление о получении отправления.

Как выглядит почтовое извещение (бланк)

Чиновники утвердили специальный бланк извещение Почта России. Бланк ф. 22 выглядит так:

Его оборотная сторона:

Лицевую сторону оформляют в отделении, куда доставлено письмо. Документ может быть заполнен от руки, но чаще всего это делается на компьютере. Как правило, он имеет два «рванных» края. Это связано с тем, что на одном листе печатают не одно, а сразу четыре уведомления. Потом лист разрывают и отдают почтальонам, чтобы они доставили их по адресатам.

Все поля лицевой стороны бланка полностью заполнены. В правом верхнем углу указана дата составления (иногда ее дополняют печатью), в основной части виден адресат, его адрес, краткое описание отправления (наименование, отправитель, вес, объявленная ценность).

Первая строчка – номер извещения. Почта России ставит его, исходя из своих данных, это цифра для личного пользования организации. Трэк, если он был присвоен во время отправления, находится чуть выше: в виде штрих-кода и буквенно-цифрового сочетания.

Обратите внимание на остальные строки. В них часто допускают ошибки. Фамилии, имена, наименования улиц – во всех этих данных могут быть ошибки, особенно, если отправление оформлялось заграницей. То ли сами сотрудники на почте ошиблись, то ли отправители неправильно указали эти данные. В большинстве случаев это не играет особой роли. На почте понимают, что при транскрибации могут возникнуть спорные моменты, поэтому, если есть трэк, и гражданин явился за посылкой, извещение попало по нужному адресу.

Последнее, на что надо обратить внимание на лицевой стороне, – где хранится и где можно или письмо. Эта информация содержится в специально выделенном поле с указанием времени работы и адреса выдачи.

Извещение Почта России: как заполнять

Письмо или бандероль можно получить при предъявлении паспорта и уведомления. Оборотная сторона этого документа предназначена для того, чтобы получатель вписал свои паспортные данные, место регистрации (прописки). Дополнительно необходимо вписать дату получения и подпись. Подробности, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, видны на картинке.

Отметим, что подписывая извещение, гражданин одновременно дает согласие на обработку своих персональных данных.

Самые нижние строки предназначены для сотрудников почты. Иногда, чтобы сэкономить время, они заполняют эти строки в конце смены, а не при клиенте. Но это уже не наша забота, посылка уже в руках!

Что делать, если не получил уведомление

Многие сталкивались с проблемой, что посылка уже на месте (сервис по отслеживанию трэков это показывает), но извещения нет. Разбираться в причинах слишком долго, гораздо важнее, что можно ее получить и без документа с почты. Когда вы придете на почту, вам выдадут такой же бланк, который надо будет точно также оформить.

Другой вариант – самостоятельно разобраться, как заполнить почтовое извещение на посылку, не дожидаясь бланка от почтальона. Для этого надо зайти на отдельную страничку Почты России, заполнить форму 22 и скачать документ. Оформить можно и скачанный в формате pdf файл, а затем распечатать его. Или можно сначала распечатать, а потом вписать данные. Каким бы способом вы ни указали данные, помните, что подписать бланк необходимо собственноручно.

При скачивании под бланком вы обнаружите ремарку о том, что если его не захотят принять, необходимо пожаловаться по определенному номеру телефона. Не теряйте эту информацию до тех пор, пока не получите посылку. Иногда только упоминание о возможности пожаловаться является гарантией хорошего обслуживания. Ведь современным почтальонам не всегда удается быть такими культурными как их мультяшный коллега Печкин.